プライバシーポリシー
1. はじめに
皆様のプライバシーを保護し、個人データが合法的、公正かつ透明な方法で処理されるよう努めています。
本プライバシーポリシーでは、お客様の当社ウェブサイトへのアクセス、当社へのお問い合わせ、イベントへの登録、当社からの情報配信の購読、またはその他JBCEとのやり取りの際、個人データがどのように収集、利用、保存、保護されるかについて説明しています。
JBCEは、一般データ保護規則(EU)2016/679(「GDPR」)および適用されるベルギーのデータ保護法令に従い、個人データを処理します。
2. データ管理者
お客様の個人データの処理について責任を負うデータ管理者は以下の通りです:
欧州日本商工会議所 (JBCE)
Rue de la Loi 82
1040 ブリュッセル
ベルギー
メール: info@jbce.org
3. JBCEが収集する個人データ
JBCEは、以下の個人データを収集する場合があります。
皆様から提供される情報
- 氏名
- 所属組織
- 役職
- メールアドレス
- 電話番号(提供された場合)
- お問い合わせフォームを通じて送信された情報
- イベント登録またはニュースレター購読時に提供された情報
- お客様が自発的に提供された、あらゆる情報
自動的に収集される情報
当ウェブサイトを閲覧する際、JBCEは以下を収集する場合があります。
- IPアドレス
- ブラウザの種類およびバージョン
- デバイス情報
- オペレーティングシステム
- 参照元ウェブサイト
- 閲覧したページ
- アクセス日時
- Cookieおよび類似技術を通じて収集される情報(Cookieポリシーをご参照ください)
4. 個人データを処理する目的
当会は、以下の目的で個人データを処理します。
ウェブサイトの管理
当ウェブサイトの運営、維持および安全確保のため。
お問い合わせへの対応
メッセージ、依頼および質問に対応するため。
イベントおよびステークホルダー・エンゲージメント
会合、ウェビナー、会議およびその他のJBCE活動への登録を管理するため。
情報配信
皆様が希望された場合、またはその他の適法な根拠がある場合に、ニュースレター、刊行物、招待状その他の連絡を送付するため。
法令遵守
法令および規制上の義務を遵守するため。
5. 処理の法的根拠
状況に応じて、当会は以下の根拠に基づき個人データを処理します。
- 皆様の同意
- 契約の履行、または契約締結前の手続
- JBCEの活動を運営・推進するうえでの当会の正当な利益
- 法的義務の遵守
6. 個人データの共有
当会は個人データを販売しません。
個人データは、当ウェブサイトおよび当会活動の運営を支援する、慎重に選定されたサービス提供者と共有される場合があります。これには以下が含まれます。
- ウェブサイトのホスティング事業者
- ITおよび技術サポート提供者
- イベント運営事業者
- メール配信サービス提供者
- 法令により必要となる場合の専門アドバイザー
すべての処理者は、GDPRに従い、個人データを安全に取り扱うことが求められます。
個人データは、法令または権限ある公的機関により求められる場合にも開示されることがあります。
7. データの保存期間
個人データは、収集目的の達成、法的義務の遵守、紛争の解決および合意の履行確保に必要な期間に限り保存されます。
不要となった個人データは、安全に削除または匿名化されます。
8. 皆様の権利
GDPRに基づき、皆様には以下の権利があります。
- 個人データへのアクセス
- 不正確な個人データの訂正
- 個人データの削除の請求
- 処理の制限
- 処理への異議申立て
- 処理が同意に基づく場合、いつでも同意を取り消すことができます
- 該当する場合、ご自身の個人データをポータブルな形式で受け取ることができます
- ベルギー・データ保護当局またはその他の権限ある監督機関への苦情申立て
権利を行使するには、以下までご連絡ください。
9. セキュリティ
個人データを不正アクセス、紛失、誤用または漏えいから保護するため、適切な技術的および組織的措置を講じています。
10. 第三者ウェブサイト
当ウェブサイトには外部ウェブサイトへのリンクが含まれる場合があります。当会は第三者ウェブサイトのプライバシー慣行について責任を負いません。利用者の皆様には、各サイトのプライバシーポリシーをご確認いただくことを推奨します。
11. 本ポリシーの変更
本プライバシーポリシーは、随時更新される場合があります。変更がある場合は、更新された改定日とともに本ページに掲載します。
12. お問い合わせ
本プライバシーポリシーまたは個人データの処理に関するご質問は、以下までお問い合わせください。
欧州日本商工会議所 (JBCE)
Rue de la Loi 82
1040 ブリュッセル
ベルギー
メール: info@jbce.org